Administratie op orde: dit heb je nodig als zzp’er

Wanneer je zzp’er bent, dan is het natuurlijk wel van belang dat je je zaken in orde hebt. Zo is het verstandig om je administratie bij te werken, dat je deze ook vroegtijdig in orde maakt en dat daar geen fouten in worden gemaakt. Op die manier kun je namelijk zonder problemen aan de slag gaan met het runnen van je bedrijf. Tegenwoordig zie je namelijk steeds meer dat de administratie erg wordt onderschat. Hieronder lees je precies wat je nodig hebt, zodat je het vanaf dag één kunt uitvoeren op de juiste manier.

1. Een overzichtelijke boekhouding

Om te beginnen is het van belang dat je je boekhouding in orde hebt. Dit kun je zelf oppakken, maar je kunt dit ook uitbesteden aan een professionele boekhouder. Mocht je het zelf willen doen, dan moet je dus alles goed bij gaan houden. Denk aan de inkomsten die je bedrijf genereert, de uitgaven, de btw en ook de urenregistratie. Je kunt zelf je boekhouding regelen door middel van verschillende tools. Ook offline zijn er verschillende mogelijkheden om je boekhouding bij te houden. Dit is echter wel moeilijker omdat het meer discipline vergt. Met een eigen bedrijf is het dus zoeken naar wat werkt voor jouw boekhouding, zodat het voor jezelf overzichtelijk blijft.

2. Facturatie die kloppend is

Daarnaast is het natuurlijk ook logisch dat je als zzp’er facturen de deur uit moet sturen. Met facturen maken is het belangrijk dat je alles wat op de facturen moet komen te staan, dat je dat al gereed hebt. Denk bijvoorbeeld aan de naam van de afzender en de ontvanger, het KvK-nummer, het bedrag dat je wil factureren en welke diensten er geleverd zijn. Er zijn nog meer zaken die je toe moet voegen op een factuur. Het is daarom prettig om hiervoor een template te maken dat je telkens kunt voorzien van de juiste gegevens. 

Het is wel van belang dat je een factuur ondertekent. Zo kun je een stempel bestellen die je daarvoor kunt gebruiken. Ook als je andere papieren moet ondertekenen, is een stempel een goede uitkomst voor je bedrijf. Dit zorgt voor professionaliteit en het maakt het ondertekenen een stuk eenvoudiger. Zo kan een bedrijfsstempel in verschillende soorten en maten komen. Je kunt het laten ontwerpen met je logo, je kan je naam toevoegen of een bepaald ontwerp kiezen. Kijk snel welke bedrijfsstempel passend is voor jouw bedrijf.

3. Bonnetjes en inkoopfacturen bewaren

Met een eigen bedrijf is het natuurlijk logisch dat je gebruikmaakt van inkoopfacturen. Je wil namelijk dat de btw van kantoorinkopen wordt afgetrokken. Ook met bonnetjes van een zakelijk diner of lunch is het prettig als je deze kan aftrekken, waardoor de bonnetjes bewaard moeten worden. Op die manier kun je gemakkelijk je administratie beheren. Je kunt de bonnetjes en facturen digitaal bewaren en ook kun je diverse apps gebruiken om bonnetjes bij te houden. Wel is het van belang dat je dit wekelijks bij gaat werken om op die manier chaos te voorkomen.

4. Zakelijke rekening openen

Het is logisch dat je als zzp’er een privérekening hebt. Toch is het ook verstandig om na te denken over een zakelijke rekening. Op die manier zorg je ervoor dat je thuis en werk gescheiden houdt. Daarnaast kan een zakelijke rekening een btw-afdracht en winstberekening veel makkelijker maken. Verder is het ook prettig als je met je bedrijf kunt gaan sparen. Dit is nodig om onvoorziene kosten in de toekomst te kunnen dekken en om te investeren in je bedrijf. Door middel van een zakelijke rekening kun je ook een spaarrekening opstarten voor je bedrijf. Zo blijf je financieel gezond met je onderneming en hoef je je daar geen zorgen over te maken. Het is dus ideaal om gebruik te maken van een zakelijke rekening als je een zzp’er bent.

Dit artikel is geschreven in samenwerking.