Dit is waarom ondernemers kiezen voor payroll

Of je nou een simpele sidehustle start of juist een bedrijf wil opzetten – er komt een moment waarop het werk je te veel wordt en je taken moet gaan uitbesteden. Bijvoorbeeld wanneer je een bol.com webshop bent gestart en je hulp nodig hebt om alle bestellingen in te pakken. Of misschien verhuur je vakantiehuisjes en kun je wel wat hulp gebruiken bij de schoonmaak en administratie. Je kunt dan overwegen om zzp’ers in te huren, maar het nadeel is dat zij niet ‘vast’ voor je werken en je geen zekerheid hebt. Iemand in loondienst nemen biedt meer zekerheid wat dat betreft, maar brengt ook veel extra verplichtingen en risico met zich mee. In dat geval kan payroll de perfecte oplossing zijn…

Wat houdt payroll in?

Bij payroll komt het er op neer dat je personeel inhuurt, maar dan wel via een payrollbedrijf. Juridisch gezien is de werknemer dan bij dat andere bedrijf in dienst en niet bij jou. Jij bepaalt zelf wie je inhuurt, maar al het “gedoe” wordt voor jou geregeld. Denk hierbij aan alle belastingen, loonstrookjes, ziekmeldingen, pensioen, enzovoort. Dit gaat dan allemaal via payroll. Voor jou als ondernemer bespaart zo’n payroll service dus héél veel tijd, gedoe en risico. En nee, het is niet hetzelfde als het inhuren van personeel via een uitzendbureau. Het grote verschil is namelijk dat je bij payroll zelf de arbeidskracht werft. Het voordeel hiervan is dat je dus zelf kunt kiezen wie je aanneemt, terwijl je bij een uitzendbureau afhankelijk bent van hun selectie.

De voordelen van payroll

Het grootste voordeel is dat je geen administratieve rompslomp hebt. Als ondernemer hoef je je dan niet druk te maken over belastingregels, pensioenregelingen en andere verplichtingen die je normaal gesproken als werkgever wél zou hebben. Zeker voor startende ondernemers kan dit veel stress besparen en de drempel verlagen om extra hulp in te schakelen. Daarnaast beperk je ook het risico dat je anders wel zou hebben. Onder andere doordat het payrollbedrijf verantwoordelijk is voor loondoorbetaling bij ziekte én doordat je flexibeler bent in het aannemen (en afschalen) van arbeidskrachten. Dit maakt het extra ideaal voor seizoenswerk, piekdrukte en tijdelijke projecten. Zo kan ik mij bijvoorbeeld heel goed voorstellen dat ik op deze manier extra arbeidskrachten zou inschakelen in november en december – de maanden waarbij ik extra veel bestellingen krijg in mijn bol.com webshop.

Ik weet dat veel ondernemers steeds terughoudender worden als het aankomt op personeel aannemen. Door de steeds strengere wetgeving wordt het risico dat je als werkgever neemt, steeds hoger. Het is dan ook niet gek dat payroll in Nederland steeds populairder wordt.

Dit is ook goed om te weten

Payroll biedt vele voordelen, maar er zijn ook een paar dingen waar je rekening mee moet houden. Zo betaal je in verhouding meer aan loonkosten dan wanneer je zelf iemand op de loonlijst hebt. Maar daar krijg je ook iets voor terug: zij nemen immers het werk én het risico van je over. Wat ook interessant is om rekening mee te houden, is dat een arbeidskracht wellicht het gevoel heeft minder bij het bedrijf te horen. Daardoor voelen ze zich soms minder betrokken bij je bedrijf.

Dit artikel is geschreven in samenwerking.